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#代理记账#为什么要代理记账

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代理记账简介

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;

代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

注意事项

1.有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2.个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3. 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

5.代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务

代理记账好处

费用节省,享用专业团队的服务。

代理记账和专职记账对比

2.运用计算机技术,高效,低差错率。

3.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

4.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5.避免专职会计技能单一,影响会计质量。

6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

代理记账办理业务流程

1、协议-接受企业委托,协商确定服务项目及费用,签订代理记账合同,建立客户档案。

2、接票-接收做账票据凭证

根据代理记账合同,客户将当月做账票据送至我公司,或者我公司安排外勤会计到客户指定地点,收取当月做账票据(交接清单交接),并对票据进行初步整理。

对新设立的客户,我们将帮助企业进行初始化:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表;办理税务登记,税种核定;减免税手续;出口退税手续;一般纳税人申请手续;发票审批手续等。

3、做账

记账会计对客户的各种票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理、税款计算等。

审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

4、报税

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报及办理相关涉税事宜。

5、回访

返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

必要时与负责财务的企业管理者就相关问题进行沟通。

代理记账办理需要提供资料:

企业初次记账的话,需提供:公司营业执照复印件、税务登记证复印件(国税、地税)、核税记录复印件、组织机构代码证复印件、法人代表身份证复印件、公司纳税开户银行协议(地税)、公司电话、地址、联系人、投入资本的进账单、公司章程、验资报告复印件、申报密码(国税、地税)。

另外,企业每月还应提供的资料清单包括:进帐单等银行单据、水电费等各类费用单据、工资单、应收应付款明细、发票记账联(注明收款方式)、固定资产购买发票及明细单、各类税收清缴单、增值税进项发票、加盖公司公章的各类税表等等。

过程中,为了避免出现一些不必要的错误,以上资料清单应在记账公司指导下,按会计基础工作规范的要求整理好,不能随意的进行更改,否则可能会对企业形象造成不好的影响。

税审需要提供的资料有哪些

1.营业执照及企业章程

2.税务登记证(国、地税))

3.执行的会计制度及有关政策

4.执行的税种、税率和销售税收优惠政策批件

5.总账、明细账、会计凭证及有关原始记录

6.会计报表(含资产负载表、利润表及利润分配表、现金流量表、所有者权益增减变动表及编表说明等)

7.纳税申报表及有关纳税资料(如税单、增值税发票等)

8.报经主管税务机关批准的税前扣除项目有关文件

9.重要的经营合同及协议(如投资合同、承包合同、借款合同、财产转让协议等)

10.长期投资及关联企业名单(含被投资单位名称、地址、投资额及所占比例、会计核算办法等)

11.弥补亏损企业还需提供以前年度亏损额报备表及中介机构鉴证报告

12.注销税务登记还需要提供前三年会计报表、纳税申报表及纳税情况、会计账册、凭证和发票申购、试用。结存情况

13.重大经营决策的股东会决议及实施情况

14.企业管理当局声明书

15.年末银行对账单

16.其它相关资料(如各种损失的证据资料等)

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